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La vie est imprévisible, et il est essentiel de se préparer aux éventualités, y compris à la fin de notre existence. Ne pas s’organiser correctement avant son décès peut avoir des conséquences dévastatrices pour vous et vos proches.
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Prévoyance décès : s'organiser de son viovant pour faire hériter ses proches de ses informations personnelles

Prévoyance : pourquoi et comment permettre à mes proches d’hériter de mes informations personnelles

Prévoyance et planification sont les clés d'un héritage sans souci. Facilitez la vie de vos proches après votre départ en comprenant quelles informations transmettre et comment le faire de manière sécurisée.

Seuls 43 % des Français ont organisé leur prévoyance décès, en faites-vous partie ? 

Au-delà de la rédaction de testaments et de la sécurité financière des proches, la prévoyance englobe de nombreux aspects de nos quotidiens surconnectés. Sécurisation et transmission de vos données personnelles en cas de maladie, d’incapacité ou de décès, décisions importantes, dernières volontés, actions à réaliser avec vos effets personnels, organisations de documents importants… la liste est longue !  

En effet, notre vie est de plus encombrée d’informations stockées en ligne, des données bancaires aux mots de passe et photos personnelles. On va donc examiner pourquoi et comment vous devriez agir dès aujourd’hui pour faire hériter vos proches de vos informations personnelles facilement et les décharger d’un poids. 

De nombreuses personnes méconnaissent le processus d’une transmission fluide des informations lors d’une succession. Dans cet article, nous explorerons l’importance de la prévoyance, les raisons pour lesquelles elle est cruciale, quelles sont les informations à transmettre et la manière de la faire, tout en mettant en lumière les erreurs à éviter.

Points clés :

  • l’importance de la prévoyance dans la transmission d’informations personnelles
  • Pourquoi est-ce important ?
  • Quelles sont les informations à transmettre ?
  • Comprendre comment transmettre ses informations de manière sécurisée

 

Conversation mère-fille sur la prévoyance et l'héritage pour s'organiser

 

L’importance de prévoir le partage d’informations personnelles

La prévoyance est souvent associée à la protection financière en cas de maladie, d’accident ou de décès. Cependant, être prévoyant, c’est prendre des mesures pour se prémunir contre les conséquences des événements imprévisibles. Cela englobe également la gestion et le transfert sécurisé de vos informations personnelles à vos proches. Dans un monde de plus en plus numérique, où nos vies sont étroitement liées à divers comptes en ligne, il est crucial de planifier comment ces informations seront gérées après notre départ.

La vie est pleine d’imprévus, et bien que nous espérons vivre longtemps et en bonne santé, il est inévitable que nous devions un jour faire face à cette situation. 

Dans ce contexte, la préparation et la planification peuvent nous permettre non seulement de mettre de l’ordre dans nos propres vies, mais également d’épargner bien des soucis à nos proches après notre départ. Ce n’est pas seulement une question de biens matériels ; il s’agit également de transmettre des informations cruciales qui peuvent avoir un impact significatif sur le bien-être de ceux que nous laissons derrière nous.

 

Prévoyance : organiser ses documents administratifs de son vivant pour faciliter la transition à ses proches

 

Pourquoi est-il important de penser au devenir de ses informations personnelles ?

Prévenir les complications administratives et légales

Notre quotidien est empli de règles, de lois, et de systèmes complexes qui régissent presque tous les aspects de notre vie, y compris notre décès. La disponibilité de documents pertinents tels que les testaments, les directives anticipées, les comptes bancaires, les polices d’assurance et d’autres papiers financiers et légaux vont contribuer à simplifier les choses pour vos proches.

Ainsi, s’organiser en classant nos documents ou en enregistrant nos volontés est déjà un bonne chose, mais notre vie n’étant pas figée, la gestion et les mises à jour de ces contrats sont nécessaires et assurent pleinement leur transmission.

Auparavant, cette prévoyance pouvait suffire à assurer une bonne gestion future, mais la digitalisation a rendu cet exercice plus laborieux. Les comptes numériques, les réseaux sociaux, les outils digitaux complexifient la transmission de l’héritage administratif. Donner la possibilité d’hériter des données est devenu nécessaire.    

Dans le cas contraire, les proches pourraient se retrouver embourbés dans un labyrinthe administratif, faisant face à des retards, des coûts supplémentaires, et peut-être même des litiges juridiques. En planifiant à l’avance et en rendant ces informations accessibles, vous contribuez à faciliter ces processus et à réduire le fardeau pour ceux que vous aimez.

Assurer le bien-être de la famille et éviter le stress et les conflits familiaux en temps de deuil

Nous avons tous un parcours de vie unique et on ne choisit pas l’heure de son départ.

Le deuil est un processus émotionnellement chargé et un temps difficile pour chacun, d’autant plus lorsque l’on n’est pas préparé au départ d’un être cher. 

Pourtant, il incombe à la famille de réaliser des formalités administratives indispensables après le décès d’un proche. La gestion de ces démarches peut peser sur le conjoint survivant ou les enfants dans une période déjà délicat, car il n’existe pas de schéma déclaratif standard. En cas d’absence de directive ou d’informations manquantes, des querelles familiales peuvent subvenir. Du stress et des conflits peuvent surgir en cas de flou ou d’ambiguïté. 

En transmettant clairement vos informations et vos souhaits, vous donnez les outils pour prendre des décisions éclairées, réduisant ainsi le potentiel de tension et de désaccord.

 

Comment fonctionne le capital décès pour les retraités ?

 

S’assurer que vos volontés soient respectées

Qu’il s’agisse de savoir qui obtiendra vos biens matériels, d’ assurer la continuité des études, d’éviter un déséquilibre financier, de la manière dont vous souhaitez être commémoré  ou de protéger les membres de votre famille, avoir un plan en place est le seul moyen de vous assurer que vos volontés seront respectées. La confiance n’est pas un substitut à la clarté. 

Vous pouvez aimer et faire confiance à votre famille et à vos amis, mais en l’absence de directives claires, les interprétations et les suppositions peuvent rapidement prendre le dessus, mettant en péril le respect de vos véritables souhaits. Pour vous assurer que vos volontés soient respectées, vous pouvez initier le dialogue et parler de la mort et de vos souhaits avec vos proches

Préparation en cas d’incapacité mentale ou physique : agir avant qu’il ne soit trop tard

Parfois, la vie nous réserve des surprises, y compris des accidents ou des maladies qui peuvent entraîner une incapacité mentale ou physique. Dans de tels cas, l’absence d’un plan de prévoyance peut compliquer encore plus une situation déjà difficile. Vous pourriez vous retrouver dans une situation où vous ne pouvez plus communiquer vos préférences ou prendre des décisions pour vous-même. 

Agir maintenant, pendant que vous êtes pleinement capable, vous donne le pouvoir de façonner votre propre avenir et celui de vos proches, même lorsque vous serez dans l’incapacité de le faire.

Garantir l’accès à des comptes et services importants

La gestion de l’héritage numérique est devenue cruciale dans notre ère numérique. Lorsque quelqu’un décède, ses profils et contenus en ligne survivent souvent, protégés par des mots de passe que seule la personne décédée connaissait. Cela rend difficile pour les proches de gérer adéquatement ces informations.

Prévenir le vol d’identité ou l’abus d’informations

L’absence de planification peut entraîner des risques de vol d’identité ou d’abus d’informations. Les comptes en ligne non sécurisés peuvent être une cible facile pour les cybercriminels.

Lire  Soutien et autonomie pour vivre chez soi plus longtemps : le maintien à domicile pour les seniors

Faciliter le processus de deuil

La gestion de l’héritage numérique peut être une tâche émotionnellement difficile pour les proches. Un plan bien pensé peut les aider à mieux gérer cette période difficile.

La transmission proactive de vos informations personnelles de votre vivant est moins un acte pour vous-même que pour ceux que vous laissez derrière vous. C’est une démarche qui requiert un certain courage et une certaine prévoyance, mais les bénéfices, tant pour vous que pour vos proches, sont inestimables.

 

Mains jointes pour illustrer la prévoyance : s'organiser de son vivant pour préserver ses proches

Quelles sont les informations à transmettre ?

Documents financiers : comptes bancaires, investissements, etc.

La finance est souvent le premier domaine qui vient à l’esprit lorsque nous parlons de la transmission d’informations importantes. Les informations de vos comptes bancaires, comptes d’investissement, et autres avoirs financiers tels que des obligations, des actions, ou même des crypto-monnaies, doivent être soigneusement documentés. Il s’agit non seulement de fournir des informations, mais aussi de donner des instructions sur la manière de gérer ces comptes, en cas de besoin. 

Biens immobiliers et matériels : propriétés, véhicules, objets de valeur

Vos biens immobiliers et matériels, tels que les maisons, les terrains, les véhicules, et les objets de valeur comme les bijoux ou les œuvres d’art, ont souvent une importance qui va au-delà d’un simple prix. Ces éléments peuvent avoir une valeur sentimentale pour vous et vos proches. Documentez la possession de ces biens, leur histoire, ainsi que vos souhaits quant à leur répartition ou leur gestion.

Directives anticipées et testaments : instructions pour des situations de fin de vie, répartition des biens et des informations juridiques

Il est également important de partager des informations sur vos testaments, contrats et autres documents juridiques. Cela facilitera les procédures légales pour vos proches.

Des documents légaux comme les directives anticipées ou les testaments vivants sont essentiels pour définir vos souhaits en matière de fin de vie. Cela pourrait couvrir des sujets tels que la réanimation cardio-pulmonaire, les soins palliatifs, ou même les souhaits en matière de don d’organes. De plus, un testament classique est indispensable pour dicter la manière dont vos biens doivent être répartis après votre décès. Mais bien souvent le testament renvoie à une image de fin de vie et à ce titre, lorsque l’on est encore en activité, on ne s’imagine pas être au stade d’un éventuel départ. 

 

Identifiants numériques : comptes de réseaux sociaux, abonnements en ligne, stockage cloud

Notre vie en ligne peut être aussi compliquée et encombrée que notre vie hors ligne. Les comptes de réseaux sociaux, les abonnements en ligne, les blogs et les espaces de stockage cloud sont des aspects de notre identité numérique qui nécessitent une gestion après notre départ. Qui aura accès à vos comptes ? Souhaitez-vous que vos profils soient supprimés, transformés en mémoriaux, ou gérés d’une autre manière ? La planification de ces détails peut sembler banale, mais elle est cruciale pour garantir un passage en douceur pour vos proches.

La compilation et la transmission de ces informations peuvent sembler une tâche ardue, mais c’est un investissement dans la tranquillité d’esprit, pour vous et pour ceux qui vous sont chers. En prenant ces mesures, vous pouvez aider à assurer que vos souhaits et vos biens sont gérés de manière appropriée, tout en facilitant la vie de ceux qui doivent prendre ces décisions en votre absence.

 

Gestion des données personnelles

 

Comment transmettre ses informations personnelles de manière sécurisée ?

Utilisation de coffres-forts numériques 

L’un des moyens les plus sûrs de stocker et de transmettre vos informations importantes est l’utilisation de coffres-forts numériques sécurisés. Des services comme SecureSafe ou Digiposte permettent de stocker des documents importants en ligne de manière sécurisée.

Ces plateformes sont spécialement conçues pour stocker des informations sensibles et garantir qu’elles ne tombent pas entre de mauvaises mains.

Avantages de l’usage des coffres-forts numériques

  • Sécurité accrue : les données sont souvent cryptées et sécurisées derrière des pare-feu robustes.
  • Accès restreint : vous pouvez limiter qui a accès à ces informations, en ne donnant accès qu’aux personnes de confiance.
  • Facilité d’utilisation : la plupart de ces services sont conviviaux et permettent un accès facile aux personnes autorisées.

Inconvénients 

  • Ce service peut avoir un coût associé élevé.
  • Si le mot de passe est perdu, la récupération des données peut être compliquée.
  • Les informations enregistrées sont souvent limitées à des documents et ne permettent pas de renseigner d’autres données comme des contacts, des volontés ou des commentaires utiles pour chaque dossier.

Notaires, avocats, conseillers financiers : consultation avec des experts

Pour vous assurer que vos souhaits sont légalement exécutoires et financièrement optimisés, il est conseillé de consulter des experts tels que des notaires, des avocats spécialisés en planification successorale, et des conseillers financiers. Ces professionnels peuvent vous aider à naviguer dans les complexités juridiques et financières, à organiser votre patrimoine pour alléger le coût d’une éventuelle succession et à formaliser vos volontés de manière adéquate.

Privilégier la communication ouverte avec les proches

Le dialogue ouvert avec les personnes qui seront responsables de la gestion de votre héritage est crucial. Bien que certaines informations soient trop sensibles pour être partagées ouvertement, avoir une conversation honnête avec vos proches peut les aider à comprendre vos souhaits et à se préparer mentalement et émotionnellement à la tâche à accomplir.

Télécharger la checklist “100+ questions à (se)poser pour parler de la mort et trouver les bons mots” 

 

Couple senior en train de parler de prévoyance

 

Utilisation de services de gestion de mots de passe sécurisés

Des services comme LastPass ou Dashlane permettent de stocker et de partager des mots de passe de manière sécurisée.

Mise en place d’une procuration

Une procuration peut donner à une personne de confiance le droit d’accéder à vos informations et de prendre des décisions en votre nom.

Transmettre ses informations personnelles avec Postumo

C’est à travers toutes ces démarches administratives que Postumo intervient pour vous épauler à travers cette phase souvent compliquée, mais concrètement que fait Postumo et pourquoi est-ce la solution pour vous ?

Postumo est une plate-forme révolutionnaire qui simplifie et sécurise la transmission de vos informations essentielles. Avec nous, regrouper toutes vos données pertinentes en un seul endroit devient un jeu d’enfant, facilitant ainsi le processus de prévoyance, que ce soit pour vous ou vos proches. Conçue avec les normes de sécurité les plus strictes à l’esprit, notre plate-forme est accessible à tous, même sans compétences techniques ou juridiques. 

Voici les raisons pour lesquelles vous pouvez avoir confiance en notre équipe pour planifier votre prévoyance et assurer la transmission de vos informations personnelles :

Sécurité renforcée

Postumo met en place des mesures de sécurité de pointe pour protéger vos informations sensibles, vous offrant ainsi une tranquillité d’esprit inestimable.

Lire  10 bonnes raisons d'avoir un coffre-fort numérique personnel sécurisé

Gestion centralisée

 Centralisez toutes vos données essentielles dans plus de 22 rubriques regroupant en autres les comptes bancaires, les biens immobiliers, en France ou à l’étranger ou encore les directives concernant vos animaux, en un lieu sécurisé.

Discrétion 

Vous renseignez ce que vous pensez être important, aucune précision sur la valeur des biens, sur les codes, sur les mots de passe n’est demandée. 

Facilité d’utilisation

 Notre interface utilisateur intuitive facilite la gestion et la mise à jour de vos informations.

Téléchargez des documents et laissez des commentaires, des contacts, des recommandations ou des volontés.

Transparence et contrôle

De votre vivant, vous seul pouvez avoir accès à vos données. 

Vous désignez vos “Personnes de confiance” qui pourront, le moment venu, récupérer vos informations.

Vous décidez qui pourra accéder aux différentes rubriques, gardant ainsi le contrôle total sur le partage.

Suivi personnalisé

 On veille à ce que vous n’oubliez jamais de mettre à jour vos informations cruciales grâce à des notifications et des rappels.

En cas d’urgence, vos proches auront un accès rapide à ces informations, évitant ainsi les conflits familiaux et assurant le respect de vos souhaits personnels.

 

Prévoyance héritage des informations peronnelles couple et papiers

 

Erreurs courantes dans la prévoyance et comment les éviter

Planifier la transmission de ses informations personnelles et de son patrimoine n’est pas une tâche aisée, et plusieurs erreurs peuvent se glisser dans le processus. Voici une liste des erreurs les plus courantes et des conseils pour les éviter :

Ne pas s’entourer de personnes compétentes

Ne sous-estimez pas la complexité du droit successoral et des finances. Consultez toujours des experts comme des notaires, des avocats et des conseillers financiers pour vous assurer que toutes les mesures prises sont conformes à la loi et financièrement optimisées.

Manque de communication avec les proches

Le dialogue est crucial pour éviter les malentendus et les conflits. Assurez-vous que vos proches comprennent vos souhaits et soient au courant des grandes lignes de votre plan de prévoyance. Le non-respect de cette étape peut entraîner des complications et des retards inutiles.  

Ne pas mettre à jour ses informations personnelles 

La vie change, et votre plan de prévoyance devrait évoluer en conséquence. Mettez à jour régulièrement vos documents et informations, surtout après des événements majeurs de la vie comme un mariage, une naissance, un divorce, ou un changement de situation financière ou professionnelle.

Stockage inapproprié des documents importants

Utilisez des moyens sécurisés comme des coffres-forts numériques ou physiques pour stocker des documents et informations sensibles. Assurez-vous que les personnes de confiance y ont accès.

Ignorer les directives anticipées et les testaments

Ne laissez pas votre famille dans l’incertitude concernant vos souhaits pour des situations de fin de vie ou la répartition de vos biens. Rédigez des directives anticipées et un testament pour clarifier vos intentions.

Ignorance des implications fiscales

Il est important de comprendre les implications fiscales de la transmission de biens et d’actifs. Consultez un expert fiscal pour minimiser la charge fiscale sur vos héritiers.

Ne pas penser à la perte de capacités physiques ou intellectuelles

En plus de planifier pour le décès, il est également important de prévoir des scénarios où vous pourriez être incapable de prendre des décisions pour vous-même en raison d’une incapacité physique ou mentale. Le mandat de protection future offre cette protection.

Ignorer le bien-être émotionnel de la famille

La prévoyance ne concerne pas seulement les biens matériels et financiers. Pensez également à l’impact émotionnel sur vos proches et tentez de minimiser leur stress en temps de deuil.

 

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En évitant ces erreurs courantes, vous pouvez prendre des mesures importantes pour simplifier le processus de prévoyance et assurer que vos souhaits seront respectés.

La prévoyance s’étend bien au-delà des aspects financiers et de la répartition des biens matériels. être prévoyant, c’est prendre des mesures pour se prémunir contre les conséquences des événements imprévisibles. Cela englobe désormais la gestion sécurisée de nos données personnelles dans un monde numérique complexe. 

Cette démarche vise à simplifier la vie de nos proches après notre départ, à respecter nos souhaits, et à les protéger pendant des périodes déjà éprouvantes. 

 

Nous avons exploré des méthodes pour collecter, stocker et partager ces informations cruciales. L’aide d’experts et l’utilisation d’outils spécifiques, comme  la time capsule digitale “Sérénité” de Postumo ou les coffres-forts numériques, peuvent faciliter cette démarche souvent négligée de la planification successorale.

 

En discutant avec vos proches, en consultant des professionnels et en initiant la compilation de vos données, vous offrez la tranquillité d’esprit à vos proches tout en évitant des complications inutiles. L’action maintenant équivaut à une sécurité future pour ceux que vous aimez. Prenez le temps de mettre en place votre plan de prévoyance numérique pour une transmission sécurisée de vos informations tout en respectant vos souhaits.

 

FAQ

Qu’entend-on par prévoyance numérique ?

La prévoyance numérique englobe la planification de la gestion de vos données en ligne, notamment vos comptes, contacts, et autres informations, en cas de décès ou d’incapacité.

 

Pourquoi faut-il envisager la transmission d’informations personnelles ?

La transmission de ces informations simplifie les démarches administratives, prévient les conflits familiaux, et garantit le respect de vos souhaits après votre départ.

 

Quelles données puis-je inclure dans cette prévoyance ?

Cela englobe des documents financiers, des biens matériels et immobiliers, des informations sur des animaux, des directives anticipées, et des identifiants numériques et bien d’autres rubriques.

 

Comment assurer la sécurité du stockage de ces données ?

Il est possible d’utiliser des coffres-forts numériques sécurisés, des services de stockage en ligne avec des mesures de sécurité avancées, ou de solliciter des experts pour des options personnalisées.

 

À qui devrais-je communiquer mes projets de prévoyance ?

La communication ouverte avec les conseillers légaux ou financiers impliqués dans la gestion de votre succession est essentielle.

 

Comment maintenir ces informations à jour ?

Une revue et une mise à jour régulière s’imposent. L’utilisation de rappels ou d’alarmes facilite le suivi.

 

Quels sont les risques d’une absence de planification de transmission ?

Les risques incluent des complications administratives, des conflits familiaux, et le non-respect de vos souhaits personnels.

 

Existe-t-il des services spécialisés dans la prévoyance numérique ?

Oui, des plateformes en ligne telles que Postumo proposent des solutions sécurisées pour la gestion et la transmission de vos informations.

 

Où trouver des ressources complémentaires sur ce sujet ?

Explorez la bibliothèque de ressources de Postumo pour y trouver des guides, des listes de contrôle, et d’autres outils pratiques pour la planification de votre prévoyance numérique.

 

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